Gdzie zorganizować event dla influencerów, który robi wrażenie?

Event dla influencerów i twórców internetowych wymaga miejsca, które zapewni nie tylko zaplecze organizacyjne, ale także różnorodne przestrzenie do zdjęć, nagrań i prezentacji produktu.

Liczą się prywatność, możliwość pracy w kilku strefach oraz otoczenie, które naturalnie staje się częścią publikowanego contentu. Takie wydarzenie ma inne potrzeby niż klasyczna konferencja. Marka może zaprosić twórców na premierę produktu, warsztaty, influencer trip lub spotkanie ambasadorów, a część programu przeznaczyć na realizację materiałów do kampanii. Dlatego już przy wyborze hotelu warto sprawdzić nie tylko wielkość sal, ale klimat całego obiektu.

Event dla influencerów to nie klasyczna konferencja

Event dla influencerów to wydarzenie organizowane przez markę dla twórców internetowych, ambasadorów, mediów i partnerów kampanii. Jego celem może być premiera produktu, przedstawienie nowej kolekcji, budowanie relacji z twórcami albo przygotowanie materiałów do komunikacji w social mediach.

Sala konferencyjna nadal może być potrzebna – szczególnie podczas prezentacji, warsztatów czy spotkania z ekspertami. Kolejne części programu często przenoszą się jednak do restauracji, SPA lub pleneru. To właśnie tam powstają zdjęcia, rolki i materiały wideo, które później trafiają do kanałów uczestników.

Dlatego hotel na event z influencerami warto oceniać pod kątem całego scenariusza wydarzenia. Ważne jest, czy w jednym miejscu można zorganizować prezentację, podzielić uczestników na mniejsze grupy, przeprowadzić sesję produktową i zakończyć dzień wspólną kolacją.

Jak wybrać miejsce na event dla influencerów?

Dobre miejsce na event dla twórców powinno dawać możliwość realizacji różnych formatów bez ciągłego budowania nowych scenografii i przewożenia uczestników pomiędzy lokalizacjami.
Głęboczek VINE Resort & SPA daje organizatorowi kilka przestrzeni w obrębie jednego resortu. Prezentację można przeprowadzić w sali konferencyjnej, część zdjęciową przenieść do winnicy lub nad jezioro Forbin, a kolację czy mniej formalne spotkanie zorganizować w restauracji albo oranżerii.

Dla marki oznacza to większą swobodę w budowaniu programu. Zmienia się charakter kolejnych części wydarzenia, ale uczestnicy pozostają w jednym miejscu, co upraszcza logistykę i daje więcej czasu na sam event.

Warsztaty dla influencerów – jedna sala może nie wystarczyć

Warsztaty dla twórców internetowych mogą dotyczyć fotografii, wideo, kosmetyków, mody, kulinariów albo sposobu wykorzystania konkretnego produktu. Jeśli program obejmuje kilka tematów lub uczestnicy pracują w mniejszych zespołach, potrzebne są różne przestrzenie.

Największa sala Barolo w Głęboczku ma 510 m² i w zależności od ustawienia może pomieścić do 300 osób. Resort dysponuje również mniejszymi salami, co pozwala po wspólnym rozpoczęciu wydarzenia podzielić grupę i prowadzić kilka aktywności równolegle.

W jednej przestrzeni może odbywać się warsztat produktowy, w drugiej nagrania, a w plenerze sesja zdjęciowa. Przy dobrze zaplanowanym harmonogramie uczestnicy przemieszczają się między kolejnymi częściami programu, zamiast spędzać cały dzień w jednej sali.

Influencer trip – kiedy warto zaprosić twórców na dłużej?

Influencer trip to organizowany przez markę wyjazd dla twórców internetowych, podczas którego prezentacja produktu lub marki łączy się z warsztatami, aktywnościami i czasem na przygotowanie własnych materiałów. Taki wyjazd może trwać jedną dobę, weekend lub kilka dni.

Dłuższy pobyt daje więcej możliwości niż kilkugodzinne wydarzenie. Pierwszego dnia można zaplanować prezentację i kolację, kolejnego warsztaty, zdjęcia i nagrania, a część czasu pozostawić uczestnikom na samodzielne tworzenie contentu.

W Głęboczku cała grupa może zostać na miejscu. Resort oferuje 66 pokoi i apartamentów, a dodatkową formą noclegu jest glamping. Przy kilkudniowym wyjeździe nocleg staje się więc częścią całego programu, a nie tylko zapleczem organizacyjnym.

Dłuższy pobyt daje również twórcom czas na zdjęcia i nagrania rano, w ciągu dnia oraz wieczorem. To ważne przy kampaniach, w których podczas jednego wyjazdu powstają rolki, zdjęcia, relacje i materiały wykorzystywane później przez kilka tygodni.

Jak wykorzystać hotel do tworzenia contentu?

Przy evencie dla twórców samo miejsce bardzo szybko staje się częścią publikowanych materiałów. Widać je w zdjęciach, rolkach, relacjach i filmach z wydarzenia, dlatego otoczenie wpływa również na sposób pokazania marki.

Głęboczek VINE Resort & SPA, jak nazwa wskazuje, to hotel z własną winnicą. Może ona stać się planem zdjęciowym, miejscem degustacji albo częścią wydarzenia związanego z kulinariami i winem.

Inny charakter mają Oranżeria z widokiem na jezioro Forbin, pomost nad wodą czy stojący tuż obok domek saunowy. Do dyspozycji są również kajaki, które można wykorzystać w programie wydarzenia lub podczas realizacji materiałów lifestyle'owych.

Ciekawą przestrzenią jest także własny ekologiczny ogródek. Pośrodku znajduje się duży stół, przy którym można zorganizować śniadanie dla uczestników, degustację lub kameralne spotkanie marki. W przypadku eventów związanych z kulinariami, wellness czy naturalnymi kosmetykami takie otoczenie może być jednocześnie częścią programu i gotowym planem do zdjęć.

Jeszcze większe możliwości daje samo jezioro Forbin. Na wodzie można zaaranżować scenę na tratwie, dzięki czemu prezentacja produktu, koncert lub inny element eventu może odbyć się poza standardową przestrzenią konferencyjną.

Marka może więc dobrać miejsca do produktu i własnej identyfikacji wizualnej – od winnicy i ekologicznego ogrodu, przez Oranżerię i Vine SPA, po pomost, jezioro i pływającą scenę.

Prywatność podczas eventu dla influencerów

Przy premierach produktów, zamkniętych eventach i spotkaniach z rozpoznawalnymi twórcami ważna jest prywatność. Marka może chcieć mieć pewność, że w wydarzeniu uczestniczą wyłącznie zaproszone osoby, a osoby z zewnątrz nie mają dostępu do przestrzeni, w których odbywa się event.

Głęboczek umożliwia wynajęcie całego hotelu na wyłączność dla jednej firmy. Organizator może wówczas korzystać z przestrzeni konferencyjnych, restauracji i terenu resortu bez obecności innych gości hotelowych.

Nie każde wydarzenie wymaga jednak rezerwacji całego obiektu. Przy mniejszych warsztatach lub eventach wystarczy odpowiednie wydzielenie przestrzeni, dlatego zakres prywatności warto ustalić już na etapie przygotowania briefu.

Czy duży event z influencerami może zachować kameralny charakter?

Nawet przy większej liczbie uczestników nie trzeba prowadzić całego wydarzenia w jednej sali. Część wspólna może obejmować premierę lub prezentację, a później goście mogą zostać podzieleni na mniejsze grupy.

Taki scenariusz sprawdza się wtedy, gdy marka zaprasza jednocześnie influencerów, media, ambasadorów i partnerów biznesowych. Po głównej części wydarzenia jedni uczestnicy mogą wziąć udział w warsztatach, inni przejść do strefy testowania produktu, a kolejna grupa realizować zdjęcia lub nagrania.

Jak zaplanować event dla influencerów w Głęboczku?

Pierwszym krokiem powinno być określenie celu wydarzenia. Inaczej planuje się premierę kosmetyków dla 30 twórców, inaczej warsztat kulinarny, a jeszcze inaczej event marki z udziałem kilkuset gości.

Na tej podstawie można dobrać przestrzenie, ustalić liczbę noclegów i rozplanować poszczególne części programu. Już na początku warto również określić, gdzie mają powstawać zdjęcia i nagrania oraz czy marka potrzebuje zamkniętej części obiektu lub hotelu na wyłączność.

Głęboczek ma doświadczenie w organizacji wydarzeń z udziałem rozpoznawalnych gości i twórców internetowych. W resorcie odbywały się m.in. campy z gwiazdami oraz spotkania marek z influencerami, dlatego zespół zna specyfikę takich realizacji i wie, jak ważne są sprawna logistyka, prywatność, odpowiednie przygotowanie przestrzeni oraz elastyczny harmonogram.
Im dokładniejszy brief otrzyma hotel, tym łatwiej połączyć część prezentacyjną, warsztatową i contentową w jeden spójny scenariusz. Doświadczenie obiektu pozwala też lepiej przewidzieć potrzeby uczestników i zaplanować wydarzenie tak, aby marka mogła skupić się na programie i relacjach z zaproszonymi gośćmi.

Najczęściej zadawane pytania o event dla influencerów

Czy przy hotelu jest parking?
Tak. Goście Głęboczek VINE Resort & SPA mogą korzystać z bezpłatnego parkingu przy hotelu. To ważne zwłaszcza przy eventach, na które uczestnicy przyjeżdżają własnymi samochodami lub część ekipy technicznej dowozi sprzęt.

Czy do Głęboczka można przyjechać ze zwierzęciem?
Tak. Głęboczek VINE Resort & SPA przyjmuje gości ze zwierzętami. Przy wydarzeniach kilkudniowych może to mieć znaczenie dla uczestników, którzy planują połączyć udział w evencie z pobytem w hotelu.

Czy można zaplanować kilka aktywności jednocześnie?
Tak. Dostęp do kilku sal i przestrzeni plenerowych pozwala podzielić uczestników na mniejsze grupy. W tym samym czasie mogą odbywać się warsztaty, nagrania, testowanie produktów lub sesje zdjęciowe.

Czy event z influencerami można połączyć z pobytem w SPA?
Tak. Vine SPA może stać się częścią programu, szczególnie przy wydarzeniach marek beauty, wellness i lifestyle. Zakres korzystania ze SPA warto ustalić na etapie planowania, ponieważ zależy on od liczby uczestników i scenariusza wydarzenia.